مكتب عطوفة المدير العام
يعمل مكتب المدير العام على تنظيم العمل وضمان سير الإجراءات بكفاءة عالية، لتحقيق أهداف العمل وضمان الاستجابة الفعّالة للمهام الداخلية والخارجية.
أهداف مكتب عطوفة المدير العام
- تنسيق وتبسيط الإجراءات الإدارية لمكتب المدير العام، بما يضمن انسيابية التنفيذ وسرعة الاستجابة.
- تحديد وتنظيم الزيارات والاجتماعات، وترتيب مواعيد العمل بطريقة مدروسة تضمن الاستفادة القصوى من وقت المدير العام.
- الترحيب بالضيوف والمراجعين بما يعكس احترافية المكتب ويحافظ على صورة مؤسستنا.
- الإعداد الجيد للاجتماعات واللقاءات المرتبطة بمكتب المدير العام، من خلال تجهيز الدعوات والوثائق والبيئة المناسبة.
- تعزيز التواصل الداخلي ونشر المعرفة بين الموظفين والزملاء، بما يكفل استمرارية الجودة وتحسين الأداء المُشترك.
أهداف مكتب عطوفة المدير العام
-
تحديد الاجتماعات والزيارات وترتيب جدول الأعمال، بالإضافة إلى تنسيق المتطلبات اللوجستية ذات العلاقة.
-
التحضير للاجتماعات: تجهيز الدعوات، الوثائق، وإعداد قاعات الاجتماعات بما يحقق أجواءً احترافية.
-
التنسيق مع موظفي المؤسسة لتسهيل تنفيذ الإجراءات التي يكلف بها المدير العام، ومتابعة سيرها حتى الإنجاز.
-
استلام وتسليم البريد والمعاملات الواردة والصادرة لمكتب المدير العام، وفق الأصول المعتمدة، مع حفظ السجلات بدقة.
-
حفظ الوثائق والمعاملات الخاصة بمكتب المدير العام بطريقة منظمة وآمنة، تضمن سرعة الوصول إليها عند الحاجة.
-
إجراء المكالمات الهاتفية ذات الصلة بمكتب المدير العام، تدوين الملاحظات اللازمة، وتنفيذ الإجراءات المناسبة دون تأخير.
الهيكل التنظيمي الخاص بمكتب عطوفة المدير العام